Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 20. Februar 2026

  1. Steuergerät

Rhino Management Consulting
Louisenstraße 120
61348 Bad Homburg
Deutschland

Telefon: +49 6172 944 6572
E-Mail: info@rhino-mc.de

  1. Datenschutz Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: dataprotectionofficer@rhino-mc.de

Es wurde kein offizieller Datenschutzbeauftragter ernannt.

  1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

3.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung)

Bei Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

3.2 Lagerdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben.

3.3 Empfänger und Dienstleister

Wir nutzen externe Dienstleister (Hosting, IT-Dienstleistungen, Analysetools). Diese agieren entweder als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO oder als eigenständige Verantwortliche.

  1. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

4.1 Hosting (IONOS)

Unsere Website wird gehostet von:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Zugriff auf unsere Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Server-Logdateien, darunter:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene Seite/Datei

  • Verweisende URL

  • Browsertyp und Betriebssystem

  • HTTP-Statuscode

Zweck: Sicherer und stabiler Betrieb der Website, Fehleranalyse, Schutz vor Angriffen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Aufbewahrungsfrist: In der Regel bis zu 30 Tage

  1. Cookies und Einwilligungsmanagement

5.1 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet:

  • technisch notwendige Cookies

  • Optionale Cookies (z. B. Analysen), nur auf Grundlage der Einwilligung

5.2 Einwilligungsmanagement (CookieYes)

Wir verwenden CookieYes, um die Zustimmung der Nutzer zu verwalten und zu dokumentieren.

Verarbeitete Daten: Einwilligungsstatus, Zeitstempel, technische Browserinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Widerruf: jederzeit über die „Cookie-Einstellungen” auf unserer Website

  1. Webanalyse (Google Analytics)

Vorbehaltlich Ihrer Zustimmung verwenden wir Google Analytics 4.

Anbieter: Google Ireland Limited, Irland
Empfänger, falls zutreffend: Google LLC, USA

Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Geräteinformationen, pseudonyme Identifikatoren

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG
Widerruf: über Cookie-Einstellungen

Internationale Übermittlung: USA – basierend auf den EU-Standardvertragsklauseln und/oder dem EU-US-Datenschutzrahmen, sofern zutreffend

  1. Kontaktanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Name und Kontaktdaten

  • Inhalt Ihrer Anfrage

Zweck: Beantwortung von Anfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Aufbewahrung: bis zur vollständigen Klärung der Anfrage, danach gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen

  1. Anwendungen

Wenn Sie sich über unsere Website oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir:

  • Kontaktdaten

  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse usw.)

  • Kommunikationsdaten

Zweck: Bewerber
Rechtsgrundlage: § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Aufbewahrung: bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, länger nur mit Einwilligung

  1. Einsatz von KI-Systemen (EU-KI-Gesetz)

Wir nutzen KI-gestützte Systeme, um interne Prozesse zu optimieren und die Kommunikation sowie Wissensabläufe zu verbessern.

Je nach Kontext können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Kommunikationsinhalte.

Wir stellen sicher, dass die Nutzung solcher Systeme mit der DSGVO und gegebenenfalls dem EU-Gesetz über künstliche Intelligenz (EU AI Act) konform ist.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

9.1 Fireflies.ai (Besprechungsprotokollierung)

Wir verwenden Fireflies.ai für die Transkription von Besprechungen und strukturierte Zusammenfassungen, einschließlich Besprechungen mit Kunden und Geschäftspartnern.

Anbieter: Fireflies.ai, Inc., USA
Verarbeitete Daten: Audioaufzeichnungen, Transkripte, Teilnehmerinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Internationale Übermittlung: EU-Standardvertragsklauseln

9.2 Pipedrive KI (CRM-Unterstützung)

Wir nutzen Pipedrive AI zur Unterstützung von CRM- und Vertriebsprozessen.

Anbieter: Pipedrive OÜ, Estland
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, CRM-Metadaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

9.3 OpenAI-Plattform / ChatGPT Enterprise

Wir nutzen OpenAI-Dienste (Enterprise-/Pro-Versionen mit deaktivierter Trainingsfunktion), um analytische, textbasierte und wissensbezogene Prozesse zu unterstützen.

Anbieter: OpenAI, L.L.C., USA

Wichtiger Hinweis: Es werden Unternehmenskonfigurationen verwendet, bei denen die übermittelten Daten nicht für das Modelltraining verwendet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn im vertraglichen Kontext verwendet
Internationale Übermittlung: EU-Standardvertragsklauseln

9.4 Google Gemini

Wir nutzen Google Gemini zur Unterstützung von Forschungs- und Wissensprozessen.

Anbieter: Google Ireland Limited, Irland
Empfänger, falls zutreffend: Google LLC, USA

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Internationale Übermittlung: Angemessene Garantien gemäß DSGVO

9.5 KI-basierter Website-Chatbot

Unsere Website kann einen KI-gestützten Chatbot enthalten, der erste Informationen bereitstellt.

Verarbeitete Daten: vom Nutzer eingegebene Inhalte, technische Metadaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen in den Chatbot ein.

  1. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: dataprotectionofficer@rhino-mc.de

  1. Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Die für uns zuständige Behörde ist in der Regel:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland

  1. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn sich unsere Datenverarbeitungsaktivitäten, unsere Website oder gesetzliche Anforderungen ändern.

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