Spezialist für Back-Office-Unterstützung
Job-Übersicht:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) fleißige(n) und organisierte(n) Back-Office-Support-Spezialist(in). Diese Aufgabe umfasst die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben, die Pflege von Unterlagen und die Unterstützung bei der Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Geschäftsbetriebs. Der ideale Kandidat verfügt über eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und ist bestrebt, bei seiner Arbeit ein hohes Maß an Genauigkeit zu erreichen.
Zuständigkeiten
Administrative Unterstützung:
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben einschließlich Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Ablage
- Koordinierung und Planung von Besprechungen, Terminen und Verwaltung von Kalendern nach Bedarf
Pflege der Aufzeichnungen:
- Führen von genauen und aktuellen Aufzeichnungen und Datenbanken und Sicherstellung der Datenintegrität
- Vertrauliche Informationen mit Diskretion und unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen behandeln
Kommunikation und Koordinierung:
- Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen und externen Partnern, Beantwortung von Anfragen und rasche Lösung von Problemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Verteilung von Korrespondenz, Berichten und anderen Dokumenten
Qualifikationen
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss; zusätzliche Qualifikationen in der Verwaltung oder einem verwandten Bereich sind von Vorteil
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem professionellen Dienstleistungsumfeld
- Beherrschung der Microsoft Office Suite, insbesondere von Excel und Word
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Liebe zum Detail und Fähigkeit zum Multitasking
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Sprachkenntnisse/ Vollprofi in Englisch und Deutsch (beide mindestens C1)
Vorteile
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket
- Möglichkeiten für berufliche Entwicklung und Wachstum
Wie man sich bewirbt:
Interessierte Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung mit einem ausführlichen Lebenslauf, in dem sie ihre Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die oben genannten Qualifikationen darlegen, über das Formular auf dieser Website einzureichen.