Spezialist für Backoffice-Support
Stellenübersicht:
Wir suchen einen gewissenhaften und strukturierten Back Office Support Specialist zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position umfasst die Ausführung vielfältiger administrativer Aufgaben, die Pflege von Datensätzen sowie die Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Geschäftsbetriebs. Der ideale Kandidat verfügt über eine ausgeprägte Detailorientierung und ein hohes Engagement für präzise Arbeitsergebnisse.
Kernaufgaben
Administrative Unterstützung:
- Durchführung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenerfassung, Dokumentenmanagement und Ablage
- Koordination und Terminplanung von Besprechungen und Terminen sowie Verwaltung von Kalendern nach Bedarf
Datenpflege:
- Pflege präziser und aktueller Datensätze und Datenbanken unter Gewährleistung der Datenintegrität
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
Kommunikation & Koordination:
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, Beantwortung von Anfragen und prompte Lösung von Problemen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verteilung von Korrespondenz, Berichten und sonstigen Dokumenten
Qualifikationen
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss; zusätzliche Qualifikationen in der Verwaltung oder einem verwandten Bereich sind von Vorteil
- Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Umfeld professioneller Dienstleistungen
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit zum Multitasking
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenzen
- Fortgeschrittene Sprachkenntnisse / Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch (beide mindestens C1-Niveau)
Leistungen
- Attraktives Gehalts- und Leistungspaket
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung
Bewerbungsprozess:
Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbung, inklusive eines detaillierten Lebenslaufs, der ihre Erfahrungen und Fähigkeiten im Hinblick auf die oben genannten Qualifikationen darlegt, über das Bewerbungsformular dieser Website einzureichen.