PMO / Projektmanager/in Sofia (m/w/d)
Über das Rhino-Projekt und den Tech Hub Bulgarien
Rhino Tech Hub Sofia ist ein neu gegründetes Nearshore-Entwicklungszentrum und eine Tochtergesellschaft des deutschen, preisgekrönten Unternehmens Rhino Management Consulting (Rhino MC). Derzeit bauen wir unser Team in Bulgarien auf und erweitern es, um umfangreiche, komplexe Kundenprojekte in ganz Europa mit Schwerpunkt auf Deutschland und Großbritannien zu betreuen.
Als Teil einer erfahrenen und hoch angesehenen Beratungsgruppe unterstützen wir erstklassige Kunden dabei, die Möglichkeiten der Technologie zu nutzen, um ihre strategischen und operativen Geschäftsziele zu erreichen. Unser Fokus liegt auf Exzellenz, Wirkung und langfristigen Partnerschaften.
Stellenübersicht
Wir suchen einen motivierten und ehrgeizigen PMO-/Projektmanager mit 3–5 Jahren Berufserfahrung im Projektmanagement oder in PMO-bezogenen Funktionen.
In der Anfangsphase unterstützt die Stelle die Strategieberater von Rhino MCund die Partner von Rhino MC (Hauptsitz: Bad Homburg, Deutschland) vorwiegend im Homeoffice bei internen Koordinations-, operativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, Einblicke in internationale Beratungsumgebungen, den Austausch auf Führungsebene und komplexe Projektabwicklungsstrukturen zu gewinnen.
Im Laufe der Zeit und auf der Grundlage nachgewiesener Leistungen und Ihrer Entwicklung werden Sie schrittweise Verantwortung in kundenorientierten Projekten übernehmen und die Projektabwicklung für internationale Kunden in Deutschland unterstützen.
Sie arbeiten eng mit erfahrenen Unternehmensberatern und Projektleitern in einem dynamischen und schnelllebigen Beratungsumfeld zusammen, das hervorragende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Kernaufgaben
Interne PMO- und Koordinationsaktivitäten
- Unterstützung bei Backoffice- und operativen Tätigkeiten, einschließlich der Sicherstellung korrekter Projektzeitbuchungen, unterzeichneter Stundenzettel und einer zentralisierten Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Kundengesprächen, Workshops und internen Managementbesprechungen
- Unterstützung der Management- und Strategieberater von „ Rhino MC “ bei der Vorbereitung von Kundengesprächen und Präsentationen
- Möglichkeiten zur Prozessoptimierung durch KI-gestützte Lösungen identifizieren und die Umsetzung solcher Initiativen unterstützen
- Transparenz, Struktur und Zuverlässigkeit in Verwaltungs- und Koordinationsprozessen gewährleisten
Kundenorientierte PMO- und Projektunterstützungsaufgaben (nach erfolgreicher Einarbeitungsphase)
- Verwalten Sie kleinere Projekte oder Arbeitsströme mit Teams von bis zu 10 Vollzeitäquivalenten
- Stellen Sie sicher, dass Projektrisiken und -probleme ordnungsgemäß dokumentiert werden und dass Maßnahmen zur Risikominderung nachverfolgt werden und auf dem neuesten Stand sind
- Unterstützung bei den Aktivitäten im Bereich des Projektfinanzmanagements, einschließlich Budgetprognosen, Zeiterfassung und Rechnungsstellung
- Sicherstellen, dass die Arbeitsergebnisse termingerecht und unter Einhaltung der erforderlichen Qualitätsstandards fertiggestellt werden
- Als zentraler Ansprechpartner für den Kunden bei PMO-bezogenen Themen innerhalb des zugewiesenen Projekts oder Arbeitsstroms fungieren
- Unterstützung bei der Kommunikation mit den Interessengruppen und bei der Projektberichterstattung
Qualifikationen
Ausbildung
- Bachelor- oder Master-Abschluss in Informatik, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet
Erfahrung
- 3–5 Jahre Berufserfahrung als PMO, Projektkoordinator oder Projektmanager
- Nachweisliche Erfahrung in der Betreuung oder Leitung von Teams mit bis zu 10 Vollzeitkräften
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld; Erfahrung mit deutschen Kunden wird als großer Vorteil angesehen
Fähigkeiten und Kompetenzen
- Hervorragende analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und kritisches Denkvermögen
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, in einem teamorientierten und dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Ausgeprägte Liebe zum Detail und eine strukturierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und der Wunsch, sich beruflich in der Beratungsbranche weiterzuentwickeln
- Erste praktische Erfahrungen mit KI-Tools und großes Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung
- Beherrschung der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel und PowerPoint
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1 erforderlich)
- Deutschkenntnisse werden als großer Vorteil angesehen.
Leistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive, leistungsorientierte Bonusstruktur
- Hybrides Arbeitsmodell (4 Tage pro Woche Homeoffice, ein Tag vor Ort in Sofia)
- Flexible Arbeitsmodelle
- Die Chance, Teil eines neu aufgebauten, hochkarätigen Teams innerhalb eines preisgekrönten Unternehmens für Unternehmensberatung zu werden
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden und bei Transformationsprojekten
- Eine steile Lernkurve und hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmensberatern und Mitgliedern des Führungsteams
So bewerben Sie sich
Interessierte Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung einzureichen, die Folgendes enthält:
- Ausführlicher Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Erwartetes monatliches Nettogehalt
über das untenstehende Einreichungsformular: